На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
MS O365 test

Кастинг домашних бухгалтерий. Часть 2

20.07.2010 / Аналитика / Валерий Радин

(Начало читайте в статье "Кастинг домашних бухгалтерий. Часть 1")

ИНТЕРФЕЙС И ВОЗМОЖНОСТИ

"ACEMONEY" (продолжение)

Коротко по разделам:

"Счета": Управление всеми счетами, заведенными в программе. Счета систематизированы по типам счетов (например, Cash или Credit accounts), для каждого типа подытоживающая информация. Если выбрать один из счетов, откроется подраздел с движениями (транзакциями) по нему. Можно создавать новые транзакции или редактировать уже введенные.

"Инвестиции": Управление акциями и паевыми фондами. Внутри пять закладок: инвестиции, инвестиционные транзакции, распределение по инвестициям, по счетам и по типам. Создавать и редактировать можно как сами инвестиции, так и транзакции по ним.

"Банки": Отражает информацию из справочника банков в программе. Можно ввести или отредактировать записи о банках, также есть возможность импортировать информацию о банках и удалить неиспользуемые.

"Корреспонденты": Почти тоже самое, что и "Банки", только для справочника контрагентов. Интересная функция: объединение нескольких записей.

"Категории": Управление справочником доходов и расходов (в "AceMoney" они объединены). Создание и редактирование категорий.

"Расписание": Управление периодичностью выполнения транзакций. Представляется в двух видах: в виде таблицы-списка и календаря. Можно планировать транзакции на определенное время с нужной периодичностью выполнения.

"Отчеты": Сборник разнообразных отчетов, в том числе и определяемых пользователем. Отчеты могут быть как табличными, так и в виде диаграмм.

В каждом разделе есть инструмент "Справка", который дает доступ к справочным материалам, соответствующим этому разделу. Справку также можно вызвать из главного меню. Дополнительно к справке в программе есть ссылка на онлайн-учебник.

Календарь "AceMoney".

В программном продукте "AceMoney" реализованы такие возможности:

• Управление несколькими счетами различных типов. Пользователь может сам задать новые типы счетов.

• Более 100 предопределенных статей доходов и расходов.

• Возможность мультивалютного учета. Программа поддерживает более 150 валют и автоматически скачивает их курсы обмена из Интернета.

• Возможность управления инвестициями (не имея при этом специальной подготовки). Программа позволяет скачивать текущую стоимость акций с российских и международных бирж.

• Любые отчеты по корреспондентам и категориям.

• Возможность доступа к информацию о своих счетах через Интернет (если банк имеет онлайн-доступ). Программа поддерживает ведущие финансовые форматы QIF и OFX для работы с европейскими и американскими банками.

• Экспорт данных и отчетов в форматах HTML и Excel.

• Возможность задать повторяющиеся расходы и доходы (оплата за квартиру, коммунальные платежи, зарплата и т.д.).

• Возможность защиты паролем и резервного копирования по расписанию для базы данных.

• Поддержка таких платформ, как Microsoft Windows, Linux и Mac OS.

"MONEYTRACKER"

Первое, что бросается в глаза - это насыщенная цветовая гамма окон и контрастные крупные иконки инструментов. Интерфейс создан в особенном стиле, наглядностью броскостью своего оформления напоминающем стили (темы) оформления мобильных телефонов бизнес-класса.

Интерфейс программы можно условно назвать оконным. Главное окон является своеобразной базой для размещения информационных модулей, такое же решение применено, например, в приложениях программных комплексов "1С". Главное меню и панель инструментов расположены традиционно в верхней части. Центральная часть отведена под специальные окна (модули). В нижней части находится панель задач, на которой отображаются запущенные инструменты. Управление ею аналогично управлению панелью задач Microsoft Windows.

Главное меню программы стандартное, как обычно распределено по категориям. Панель инструментов состоит из таких элементов: "Статьи", "Счета", "Сводный список", "Доходы", "Расходы", "Переводы", "Календарь", "Бюджеты" и "Отчеты".

Панель инструментов "MoneyTracker".

Отдельно следует остановиться на таком инструменте главного окна, как "Информационное окно". Это специальное окно-конструктор, превращающее поле окна в некую таблицу (количество столбцов и строк выбирает пользователь), каждая ячейка которой может быть задействована под отображение отдельного информационного модуля, настроенного индивидуально. Более того, у этой таблицы две закладки (два рабочих стола): "Главная" и "Дополнительная". Очень удобный инструмент для отображения комплексной информации, причем, состав информации настраивается исключительно пользователем. Одно из самых интересных и оригинальных решений для такого класса программ. Информационное окно открыто при запуске программы по умолчанию.

Информационное окно "MoneyTracker".

Информационные модули "Статьи" и "Счета" представляют собой справочники с классифицированными записями статей доходов/расходов и счетов. Есть еще ряд других справочников, но они не вынесены на панель инструментов (только в пункте меню "Справочники").

Модуль "Сводный список" представляет собой список доходов, расходов и переводов одновременно. Следует упомянуть то, что на панели инструментов есть отдельные информационные модули "Доходы", "Расходы" и "Переводы". Обычно доходы и расходы стараются разнести в синхронные одинаковые поля, например, справа доходы, слева расходы. В "MoneyTracker" поступили по-другому, доходы, расходы и переводы со счета на счет объединены в один список, но отличны друг от друга с помощью цветовой индикации (доходы зеленые, расходы красные, а переводы голубые). Еще один интересный момент - составные доходы и расходы, один расход/доход может содержать несколько статей расходов/доходов. Такой подход называется "чек" или "сплит". Он значительно упрощает ввод позиций списка и повышает удобство восприятия информации в списке. При этом в программе сохранен более традиционный вид этого списка - построчно: "Доходы и расходы детально" (пункт меню "Финансы").

Сводный список доходов, расходов и переводов "MoneyTracker".

Модуль "Календарь" предназначен для планирования событий и напоминаний о них. События могут быть выделены различными цветами, выбранными пользователем. События могут обладать любой периодичностью. События могут быть "планируемыми" или "быстрыми" доходами/расходами, списками покупок (шаблон расходов), заметками.

Календарь "MoneyTracker".

Информационный модуль "Бюджеты" соответственно позволяет работать с бюджетами и представляет собой перечень различных бюджетов, составленных для различных нужд или временных интервалов. Инструмент "Отчеты" не является информационным модулем, это всего лишь список доступных отчетов. Отчеты "MoneyTracker" обладают гибкой настройкой (фильтры, сортировки, группировки), разными типами отображения (диаграммы, графики, печатные формы) и возможностью пересчета в любую валюту, находящуюся в справочнике валют. Соответственные отчеты также можно вызвать из каждого информационного модуля.

График отчета "MoneyTracker".
Печатная форма отчета "MoneyTracker".

Справка "MoneyTracker" стандартного вида, но весьма подробная и детальная, содержит много поясняющий иллюстраций. Следует отметить и тот факт, что на сайте программы находится подробное описание различных важных аспектов работы программы, несколько статей с рекомендациями по использованию инструментов, иллюстрации и скриншоты.

Интерфейс "MoneyTracker - Домашняя бухгалтерия" довольно разнообразен, и простым его назвать точно нельзя. Но вместе с тем он построен таким образом, чтобы быть интуитивно понятным для пользователя, первый раз столкнувшимся какой-либо автоматизированной бухгалтерией. Обозначение инструментов хорошо различимы и понятны. Различные задачи четко отделены друг от друга по смыслу и по структуре. Организация подачи информации пользователю ориентирована на то, чтобы больше подходить человеку без навыков работы со специальными программными комплексами, то есть обычному обывателю.

В программе "MoneyTracker - Домашняя бухгалтерия" реализованы такие возможности:

• Неограниченное количество пользователей. Возможен совместный или раздельный учет семейных финансов.

• Личные настройки для каждого пользователя (значения по умолчанию, набор и порядок столбцов в списках, настройки отчетов, расположение окон и т.д.).

• Защита доступа к программе паролем.

• Тестовая база данных за 1 год для оценки программы и ее функций.

• Неограниченное количество валют. Можно создавать свои валюты. В отчетах и бюджетах ведется пересчет в любую нужную валюту.

• Удобное обновление курсов валют из интернета, из файла или вручную. Поддерживается автоматическая загрузка с сайтов Центрального банка РФ, Национального банка Украины, Национального Банка Молдовы, Национального банка Республики Беларусь, Национального банка республики Казахстан.

• Расчет кросс-курсов через любую валюту, построение графиков курсов валют.

• Иерархическая структура счетов. Возможность сгруппировать счета по желанию пользователя.

• Иерархическая структура статей доходов/расходов неограниченной вложенности. Возможна любая глубина детализации.

• Иерархическая структура организаций и контактов. Возможность сгруппировать организации и контакты по желанию пользователя.

• Быстрый поиск по подстроке в статьях доходов/расходов, счетах, организациях.

• Выделение любимыми цветами различных финансовых операций в списках.

• Учет скидок в расходах.

• Учет переводов и обменов валют. Учет комиссии в обменах валют и переводах (в суммовом или процентном выражении).

• Итоговая панель в финансовых списках, справочнике счетов, календаре, отчетах.

• Универсальный информационный модуль "Информационное окно".

• Разветвленная система отчетов. Возможность предоставлять информацию в виде графиков или печатных форм. Мультивалютность отчетов.

• Печать всех списков, отчетов, диаграмм.

• Экспорт данных в Excel.

• Автоматическая проверка обновлений.

• Резервное копирование и восстановление.

• Возможность работы на съемном носителе данных.

• Возможность работы в локальной сети.

"DominSoft" на своем сайте также разместили свои планы относительно развития программы на ближайшее будущее.

- Модуль долгов и кредитов. Возможности: создания долгов и кредитов с различными настройками (срок, проценты, капитализация процентов), автоматическое создание напоминаний в календаре, учет в бюджете и отчетах, график погашения долга, аннуитетные и дифференцированные платежи и т.п.

- Автоматическое выполнение напоминаний в календаре.

- Шаблоны переводов, планирование переводов в календаре.

- Отчеты по динамике цен на товары/услуги.

- Интерактивные отчеты (по нажатию на строчку отчета появляется список соответствующих операций).

ВПЕЧАТЛЕНИЯ

Итак, имеем три разные по виду и духу программных продукта, но одной общей целью, а именно – качественная автоматизация бухгалтерской работы с бюджетом отдельной семьи или малого предприятия. И каждый из продуктов решает эту задачу своим способом. Но научно-технический прогресс разбаловал нас на столько, что мы зачастую требуем от инструмента не только эффективности, но и эргономичности, оригинальности и даже эстетичности исполнения. Также в последнее время все большую важность приобретает такой аспект, как скорость адаптации к программе. И поскольку на вкус и цвет, как известно, товарищей нет, каждый из нас сам должен будет выбрать для себя самый подходящий вариант.

Если попытаться выделить изюминку каждой из домашних бухгалтерий, рассмотренных в данном обзоре, то для "HomeMoney" это будет разделение всех финансовых событий на два полюса (доходы и расходы), для "AceMoney" это четкое распределение и структурирование информации чуть ли не самым традиционным из способов, а для "MoneyTracker" это модульность всей конструкции программы и глубочайшие возможности по самостоятельной настройке пользователем.

Кому-то хочется, чтобы программа была как можно более привычна глазу, кому-то хочется больше эффективности, пускай к ней и нужно будет привыкать. Многие неискушенные пользователи не любят, когда программа требует особой настройки или дополнительных компонентов. Есть и такие, которым хочется увидеть какой-то особенный интерфейс. Если говорить обо мне, то я, как человек часто и помногу имеющий дело с различным (в том числе и специальным) программным обеспечением, выбрал бы для себя "MoneyTracker", в первую очередь за удобство восприятия и комплексность подаваемой программой информации, а также за особый энтузиазм разработчиков. Но самое главное - решать в любом случае вам. Пробуйте, не стесняйтесь, демо-версии еще никто не отменял.


Программы в каталоге Softkey.ru:

Ссылки по теме:

Автор статьи: Валерий Радин


Рубрики статей
Все статьи
Аналитика
Программы
Игры
Интернет
Авторские права
Интервью
События в мире ПО
Рассылки
Новости мира ПО
Статьи: Мир ПО
Статьи: Программы
Статьи: Игры
Архив выпусков
  «   Ноябрь 2017   »  
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930   
Поиск в архиве

Логин / пароль:
запомнить




Наши партнеры:

 САПР и графика



Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


Rambler's
Top100 Rambler's Top100

Разработка компании «Битрикс»
Разработано
«Битрикс»


Copyright © 2001-2017 ЗАО «Софткей»